Pflicht zur KI-Kompetenz seit dem 2. Februar 2025
Die KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zur Sicherstellung eines ausreichenden Maßes an KI-Kompetenz zu ergreifen. Diese Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025.
Betroffen sind Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme anbieten, betreiben oder deren Nutzung im Unternehmen ermöglichen. Die Pflicht betrifft insbesondere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb oder der Nutzung von KI-Systemen befasst sind.
KI-Kompetenz bedeutet dabei mehr als eine einmalige Schulung. Unternehmen müssen dafür sorgen, dass Beschäftigte und sonstige beauftragte Personen KI-Systeme im jeweiligen Einsatzkontext verstehen, Chancen und Risiken einschätzen und die Systeme verantwortungsvoll nutzen können.
Was bedeutet KI-Kompetenz nach der KI-Verordnung?
Nach Art. 4 KI-Verordnung müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, um ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen sicherzustellen, die in ihrem Auftrag mit Betrieb und Nutzung von KI-Systemen befasst sind.
Dabei sind insbesondere zu berücksichtigen:
- technische Kenntnisse
- Erfahrung
- Ausbildung und Schulung
- der konkrete Einsatzkontext der KI-Systeme
- die Personen oder Personengruppen, gegenüber denen KI-Systeme eingesetzt werden
Für Unternehmen bedeutet das: KI-Kompetenz muss zur tatsächlichen Nutzung der eingesetzten KI-Systeme passen. Wer KI nur gelegentlich zur Textunterstützung nutzt, benötigt andere Kompetenzen als Personen, die KI-Systeme beschaffen, konfigurieren, bewerten oder in kritischen Geschäftsprozessen einsetzen.
Warum ist KI-Kompetenz wichtig?
KI-Systeme können Arbeitsprozesse beschleunigen, Analysen unterstützen und neue Möglichkeiten in Kommunikation, Organisation und Entscheidungsunterstützung schaffen. Gleichzeitig entstehen Risiken, wenn KI-Ergebnisse ungeprüft übernommen, personenbezogene Daten unzulässig eingegeben oder urheberrechtlich geschützte Inhalte unreflektiert verwendet werden.
Typische Risiken im Unternehmensalltag sind zum Beispiel:
- Eingabe vertraulicher oder personenbezogener Daten in ungeeignete KI-Tools
- ungeprüfte Übernahme fehlerhafter KI-Ergebnisse
- fehlende Kennzeichnung oder Dokumentation von KI-Nutzung
- unklare Verantwortlichkeiten bei KI-gestützten Arbeitsergebnissen
- Risiken für Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht und IT-Sicherheit
- unpassender Einsatz von KI in sensiblen Entscheidungsprozessen
Eine strukturierte KI-Kompetenz hilft Unternehmen, diese Risiken zu reduzieren und KI-Systeme sicher, nachvollziehbar und wirtschaftlich sinnvoll einzusetzen.
Unsere Unterstützung beim Aufbau von KI-Kompetenz
Intelli Revolution unterstützt Unternehmen dabei, KI-Kompetenz praxistauglich aufzubauen und nachweisbar zu machen. Wir verbinden rechtliche Anforderungen, technische Grundlagen und konkrete Anwendungsszenarien aus dem Unternehmensalltag.
Unsere Unterstützung kann insbesondere folgende Bausteine umfassen:
- KI-Schulungen für Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen
- rollenbasierte Trainings für unterschiedliche Nutzergruppen
- Sensibilisierung zu Datenschutz, Informationssicherheit und Geschäftsgeheimnissen
- Einordnung typischer Risiken beim Einsatz generativer KI
- Erstellung oder Prüfung von KI-Richtlinien
- Entwicklung von Freigabe- und Nutzungsprozessen für KI-Tools
- Dokumentation von Schulungen und Nachweisen
- Unterstützung bei der Einführung eines KI-Governance-Systems
- KI-Schulungen für verschiedene Rollen
Nicht jede Person im Unternehmen benötigt dieselbe Schulung. Deshalb richten wir Inhalte und Tiefe der Schulung an den jeweiligen Rollen, Vorkenntnissen und Einsatzbereichen aus.
Mögliche Zielgruppen sind:
- Beschäftigte, die KI-Systeme im Arbeitsalltag nutzen
- Führungskräfte, die den KI-Einsatz verantworten oder freigeben
- Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche
- IT- und Informationssicherheitsverantwortliche
- Personalabteilungen
- Marketing, Vertrieb und Kommunikation
- Einkauf und Rechtsabteilung bei Beschaffung und Vertragsprüfung von KI-Tools
- Geschäftsleitung und Management
So entsteht ein Schulungskonzept, das nicht nur formal die Pflicht zur KI-Kompetenz adressiert, sondern den tatsächlichen Umgang mit KI im Unternehmen verbessert.
Typische Schulungsinhalte
Die Inhalte werden an Ihr Unternehmen und die eingesetzten KI-Systeme angepasst. Typische Themen sind:
- Grundlagen der KI-Verordnung
- Begriff und Funktionsweise von KI-Systemen
- Unterschied zwischen klassischen IT-Systemen und KI-Systemen
- Chancen und Grenzen generativer KI
- sicherer Umgang mit Prompts und KI-Ergebnissen
- Datenschutz beim Einsatz von KI-Systemen
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnissen
- Urheberrecht und Nutzungsrechte bei KI-generierten Inhalten
- Erkennen von Halluzinationen, Bias und fehlerhaften Ergebnissen
- menschliche Kontrolle und Verantwortlichkeiten
- interne Freigabeprozesse für KI-Tools
- Dokumentation und Nachweise
- praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag
KI-Richtlinie und Governance
KI-Kompetenz lässt sich nicht allein durch Schulungen erreichen. Unternehmen benötigen zusätzlich klare Regeln für den Einsatz von KI-Systemen. Eine KI-Richtlinie legt fest, welche KI-Tools genutzt werden dürfen, welche Daten eingegeben werden dürfen, welche Prüfpflichten bestehen und wer für Freigaben oder Kontrollen zuständig ist.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung oder Überarbeitung einer KI-Richtlinie, die zu Ihrer Organisation passt. Dabei berücksichtigen wir insbesondere:
- erlaubte und untersagte KI-Anwendungen
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Schutz von Geschäftsgeheimnissen
- Prüfung und Freigabe neuer KI-Tools
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Dokumentationspflichten
- menschliche Kontrolle
- Meldewege bei Fehlern, Datenschutzvorfällen oder Sicherheitsrisiken
- Verhältnis zu bestehenden Datenschutz-, IT- und Compliance-Vorgaben
- Nachweis der KI-Kompetenz
Unternehmen sollten dokumentieren können, welche Maßnahmen zur Sicherstellung von KI-Kompetenz ergriffen wurden. Dazu gehören insbesondere Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Inhalte, Zielgruppen, Zeitpunkte und gegebenenfalls interne Richtlinien oder sonstige organisatorische Maßnahmen.
Intelli Revolution unterstützt Sie dabei, geeignete Nachweise aufzubauen und die Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Analyse des KI-Einsatzes
Wir prüfen gemeinsam, welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden oder geplant sind und welche Personengruppen damit arbeiten.
Rollen- und Risikoeinordnung
Wir ordnen ein, welche Rollen welche Kenntnisse benötigen und welche Risiken im konkreten Einsatzkontext besonders relevant sind.
Schulung und Sensibilisierung
Wir führen zielgruppengerechte Schulungen durch – online, vor Ort oder als abgestimmtes Format für Ihr Unternehmen.
Richtlinien und Prozesse
Wir unterstützen Sie bei KI-Richtlinien, Freigabeprozessen und internen Verantwortlichkeiten.
Dokumentation und Nachweis
Wir dokumentieren die Maßnahmen so, dass Sie intern und gegenüber Prüfern nachvollziehbar darstellen können, wie Sie KI-Kompetenz sicherstellen.
Ihr Vorteil
Mit Intelli Revolution bauen Sie KI-Kompetenz strukturiert, verständlich und praxistauglich auf. Sie sensibilisieren Beschäftigte für Chancen und Risiken, schaffen klare Regeln für den KI-Einsatz und dokumentieren Ihre Maßnahmen nachvollziehbar.
So stärken Sie einen verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen und schaffen eine belastbare Grundlage für den sicheren KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Unsere Lösung: Live-Online-Schulung und Muster-Richtlinie für Ihre Beschäftigten
Muster-KI-Richtlinie für Beschäftigte
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Doch mit der Nutzung dieser innovativen Technologie gehen auch rechtliche, sicherheitstechnische und ethische Herausforderungen einher.
So müssen nach der KI-Verordnung ab dem 2. Februar 2025 Anbieter und Betreiber bei Beschäftigten, die mit dem Betrieb und Nutzung der Systeme befasst sind, ausreichende KI-Kompetenz sicherstellen.
Unsere Experten aus den Bereichen Recht, IT und Ethik haben für Sie eine praxisnahe Musterrichtlinie (*) entwickelt, die individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Sie erhalten eine klare, verständliche und sofort umsetzbare Grundlage für den sicheren Einsatz von KI-Technologien.
Live-Online-Schulung: Die neue KI-Verordnung – Was Beschäftigte jetzt wissen müssen!
Die KI-Verordnung der EU (KI-VO) stellt Unternehmen vor neue Anforderungen und verpflichtet sie dazu, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende Kompetenz im Umgang mit Künstlicher Intelligenz verfügen.
Unsere Live-Online-Schulung vermittelt praxisnah das erforderliche Wissen, um diese Anforderungen zu erfüllen und Ihr Unternehmen regelkonform aufzustellen.
- Rechtliche Grundlagen und praktische Auswirkungen
- Pflichten für Unternehmen und Beschäftigte
- sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag
- Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse und Vertraulichkeit
- Prüfung von KI-Ergebnissen und Vermeidung typischer Risiken
- Best Practices für eine verantwortungsvolle KI-Nutzung
Termine auf Anfrage – flexibel nach Ihrem Bedarf
Ort: Online – live und interaktiv
Dauer: 45 Minuten
Bei Buchung unserer Schulung erhalten Sie unsere Musterrichtlinie dazu, die auch separat erworben werden kann.
(*) Lizenz- und Nutzungsbedingungen:
Mit dem Kauf erhalten Sie eine nicht übertragbare, unbefristete Lizenz zur eigenen Nutzung.
– Keine Weitergabe oder Veröffentlichung, auch nicht in veränderter Form.
– Anpassungen für den Eigengebrauch erlaubt, aber nicht zur Weitergabe.
– Keine Gewährleistung, kein Ersatz für Rechtsberatung.
– Keine Updates oder Support enthalten.
– Deutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg.
– Unbefugte Nutzung kann rechtliche Folgen haben.